beatvest x Penzilla
Implementierungsplan
Implementierungsprojekt

beatvest Lernplattform im Penzilla-Branding

Betriebliche Altersvorsorge (bAV) und Berufsunfähigkeitsversicherung (BU) als interaktive Lernerfahrung für Penzilla-Kunden.

Projektstatus: On Track

Alle Workstreams laufen planmäßig. Go-Live in KW 19 erreichbar.

Letztes Update
02.04.2026
Tech & Integration
On Track
White-Label-Setup ready. Warten auf Konfigurationsinput von Penzilla.
Next: Tech-Call mit Penzilla (KW 15)
Content
On Track
Erster Content-Vorschlag in Vorbereitung.
Next: Penzilla erhält Content-Vorschlag (10.04.)
Marketing & CRM
On Track
Startet nach Content-Finalisierung.
Next: CRM-Abstimmung mit Penzilla (KW 16)

Implementierung

5 Wochen bis Go-Live
KW 15 (7.–11. Apr) KW 16 (14.–18. Apr) KW 17 (21.–25. Apr) KW 18 (28. Apr–2. Mai) KW 19 (5.–9. Mai)
Workstream 1: Tech & Integration

Tech-Call mit Penzilla

Entry-Flow, Return-Flow und Outbound Events definieren

Technische Umsetzung

Entry-Flow, Return-Flow, Events implementieren, Webhooks anbinden

End-to-End-Tests

Gesamter Flow: Entry, Lernplattform, Events, Return, Calendly-CTA

Workstream 2: Content (Sophie)

Content-Vorschlag fertigstellen

Texte, Grafik-Konzepte, Kursstruktur

Penzilla: Struktur-Approval

Nur Kurs- und Level-Struktur freigeben (3 Tage)

Penzilla: Content-Review (vollständig)

Texte, Grafiken, Formulierungen prüfen

Finale Implementierung

Feedback einarbeiten, Grafiken finalisieren

Abhängigkeit: Struktur-IDs
Workstream 3: Marketing & CRM (Julia)

CRM-Abstimmung mit Penzilla

E-Mail-Flows, Trigger und Tonalität gemeinsam definieren

CRM-E-Mail-Flows erstellen

Startet nach Content-Approval. Trigger, Deep Links zu Beratungsterminen.

Penzilla: E-Mail-Review

CRM-Entwürfe prüfen und freigeben

Deadlines Penzilla
Tech & Integration
Tech-Ansprechpartner benennen
Vor Tech-Call
Entry-Flow & Return-Flow entscheiden
Im Tech-Call
Webhook-Endpoint + Auth-Details
KW 16
Content
Struktur-Approval
3 Tage nach Content-Vorschlag
Content-Approval (vollständig)
Ende KW 17
Gesamtprojekt
Finale Gesamtabnahme
KW 18
Plattform intern kommunizieren
Go-Live
Workstream 4: PR & Externe Kommunikation

PR, Blog & externe Kommunikation

Inhalte und Timing nach Abstimmung mit Penzilla

End-to-End-Testing

End-to-End-Test

Gesamter Flow über alle Workstreams: Content, Tech, CRM, UX

Penzilla: Finale Gesamtabnahme

Komplette User Journey prüfen und freigeben

Go-Live
Tech & Integration
Content
Struktur-Approval (kritisch)
Marketing & CRM
PR & Kommunikation
End-to-End-Testing
Aktion Penzilla
Deadline Penzilla

Lieferdaten Penzilla

Deadline Deliverable Verantwortlich (beatvest)
Vor 8. April Technischen Ansprechpartner benennen Jeremy
8.–10. April Entry-Flow & Return-Flow entscheiden (im Tech-Call) Philip + Jeremy
~16. April Struktur-Approval: Kurs- und Level-Struktur freigeben Sophie + Robin
KW 16 Webhook-Endpoint + Auth-Details bereitstellen Philip + Jeremy
~25. April Content-Approval: Vollständiges Content-Feedback abgeschlossen Sophie + Robin
KW 18 Finale Gesamtabnahme (Kurs + Tech + CRM) Julia
KW 19 (Go-Live) Plattform intern kommunizieren, Berater-Team briefen Robin + Julia

Kommunikation

Kanal Details
Slack-Channel #beatvest-x-penzilla für laufende Abstimmung und schnelle Fragen
Weekly Status Update Jeden Freitag: Status-Update von beatvest mit Fortschritt, Planung und offenen Punkten
Abnahmen Content-Review und finale Abnahme per geteiltem Dokument mit Kommentarfunktion

Ansprechpartner beatvest

Projektkoordination
Julia Kruslin
Content
Sophie Thurner
Technik
Philip Laskowski
beatvest (Wisefolio GmbH) Stand: 02.04.2026